5 Cara Merawat Mesin Fotocopy yang Baik dan Benar

Cara Merawat Mesin Fotocopy – Mesin fotocopy adalah sebuah alat untuk menggandakan dokumen dalam bentuk file maupun cetak. Seiring berkembangnya teknologi, terdapat banyak perubahan pada mesin fotocopy, terutama pada peningkatan kinerjanya. Oleh karena itu, saat ini mesin fotocopy dijual dengan harga yang sangat fantastis.

Biasanya mesin fotocopy dibutuhkan untuk perkantoran, instansi, sekolah, maupun untuk bisnis percetakan. Bagi Anda yang memiliki mesin mahal ini, tentu harus rajin-rajin dalam melakukan perawatan. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana cara merawat mesin fotocopy yang baik dan benar.

Sehingga menyebabkan banyaknya terjadi kesalahan dan justru kerusakan yang terjadi. Nah, di sini kami akan memberikan beberapa cara memelihara mesin fotocopy agar tidak mudah rusak dan awet.

Bersihkan Secara Rutin Pada Bagian Luar Mesin

Cara perawatan mesin fotocopy yang pertama adalah dengan membersihkan pada bagian luarnya. Memang terlihat sepele, tapi jika kotoran kecil seperti debu dibiarkan menumpuk, lama kelamaan akan masuk kedalam rongga-rongga body mesin.

Hal tersebut bisa menyebabkan komponen dalam kotor dan tidak bisa bekerja maksimal. Anda bisa memberikannya menggunakan kain lembut dengan cara di lap.

Usahakan untuk meletakkan mesin fotocopy di tempat yang tidak berdebu dan jauhkan dari benda kecil, seperti klip kertas, isi staples, dan benda kecil lainnya. Dikhawatirkan benda tersebut masuk kedalam mesin dan membuat mesin fotocopy tidak berfungsi normal.

Bersihkan Roller-Roller Karet Secara Rutin

Agar mesin fotocopy yang Anda miliki dapat bekerja secara maksimal, lakukan pengecekan secara rutin pada bagian dalam mesin, terutama pada roller karetnya. Coba bersihkan jika pada bagian itu kotor karena debu atau terkena tinta. Bagian yang wajib dicek secara rutin adalah pada bagian roll separator, roll feed, roll pick up, dan roll ADF.

Mengapa bagian roll harus rutin dibersihkan? Karena jika bagian itu kotor akan mengganggu kinerja alur kertas menjadi tidak lancar. Jika ada roll yang sudah halus, segera ganti yang baru, karena jika sudah halus tidak akan mampu memutar kertas secara maksimal.

Bersihkan Platen Glass

Membersihkan bagian platen glass merupakan salah satu cara perawatan mesin fotocopy yang wajib Anda lakukan. Platen glass merupakan tempat untuk meletakkan dokumen yang nantinya akan digandakan/ fotocopy.

Sehingga, bagian ini mudah untuk dijangkau dan tidak perlu membongkar body mesin. Bersihkanlah menggunakan kain yang halus atau tisu kering. Karena kalau platen glass kotor, hasil copyan tidak akan terlihat maksimal.

Nanti akan muncul bercak-bercak hitam yang disebabkan karena bagian kaca untuk meletakkan dokumen kotor. Jika Anda sudah membersihkan bagian luar dan masih timbul bercak, coba untuk membersihkan juga pada bagian dalam.

Clear Error dan Paper Jam

Dalam proses penggandaan dokumen pada mesin fotocopy kerap terjadi masalah seperti kertas tersangkut (Paper Jam). Jika terjadi demikian, keluarkan kertas secara perlahan mengikuti posisi arah kertas tersangkut.

Jangan paksa mengeluarkan kertas secara asal-asalan. Hal tersebut berbahaya, karena bisa menyebabkan bagian roll kertas menjadi kendor atau bahkan lepas.

Pada saat terjadi paper jam, biasanya mesin akan berhenti dan muncul pesan error. Misalkan masih muncul pesan error meskipun kertas sudah dikeluarkan, coba lakukan clear error. Anda bisa menekan tombol *28* untuk menjalankan clear error.

Jika Anda tidak menemukan tanda (*), silahkan masuk pada menu additional function di bagian panel mesin. Kemudian pilih copier -> function -> clear -> Err dan klik OK untuk melanjutkan. Agar kejadian seperti ini tidak terulang lagi, pastikan Anda menaruh posisi kertas dengan benar.

Gunakan Tinta yang Sesuai dengan Tipe Mesin

Cara merawat mesin fotocopy yang terakhir adalah dengan menggunakan tinta yang berkualitas sesuai tipe mesin fotocopy. Mengapa? Karena jika Anda menggunakan tinta abal-abal akan memberikan hasil cetak yang kurang maksimal. Selain itu juga akan membuat selang tinta menjadi mudah kotor dan membeku, hingga menyebabkan aliran tinta tersumbat.

Itulah beberapa cara merawat mesin fotocopy yang baik dan benar agar tetap awet. Karena biaya service yang tidak murah, Anda harus benar-benar jeli dalam merawat.

Anda sedang membutuhkan Mesin Fotokopi?

Baca:

• Sewa Mesin Fotocopy Paling Murah di Semarang
• Daftar Harga Mesin Fotocopy Rekondisi Terbaru

Jika Anda membutuhkan jasa service, sewa, atau beli mesin fotocopy, bisa kontak ke kami melalui chat WhatsApp +62 857-0004-4605 atau Telpon ke (024) 7672-5928. Kami menyediakan berbagai macam mesin fotocopy rekondisi berkualitas dengan harga terbaik.